Redacta una declaración de misión clara y concisa: a quién sirves, qué haces y por qué es importante. Habla con la gente de esa comunidad y considera si asociarte con una organización sin fines de lucro ya existente podría satisfacer la necesidad.

Elija un nombre y verifique su disponibilidad con la Secretaría de Estado de Arkansas antes de preparar sus artículos. Orientación del SOS de Arkansas

Las corporaciones sin fines de lucro de Arkansas deben tener al menos tres directores. Código de Arkansas § 4-33-803

Busque una combinación de conocimiento de la comunidad, supervisión financiera y habilidades útiles. Hable sobre las expectativas en cuanto a tiempo, toma de decisiones, recaudación de fondos y posibles conflictos de intereses antes de que las personas se comprometan.

Designe un agente registrado y proporcione una dirección física en Arkansas, no un apartado postal. Orientación del SOS de Arkansas

Considere la posibilidad de designar a una persona elegible o un servicio de agente registrado. Antes de nombrar a alguien, confirme que acepta recibir y compartir puntualmente la correspondencia legal y estatal.

Presente la solicitud ante la Secretaría de Estado de Arkansas utilizando los estatutos de organización sin fines de lucro que se ajusten a sus planes; el estado ofrece una plantilla 501(c)(3) con sugerencias sobre el propósito y el lenguaje de disolución. Plantilla SOS de Arkansas

El estado enumera una tarifa de incorporación de 45 dólares en línea o 50 dólares en papel.; confirme el importe actual y cualquier cargo adicional antes de enviar el formulario. Tarifas de la Secretaría de Estado de Arkansas

Después de constituir legalmente la organización, obtenga un Número de Identificación del Empleador (EIN) directamente del IRS para gratis. Guía del IRS sobre el EIN

Necesitas un EIN antes de solicitar el reconocimiento de la exención en el Formulario 1023. Requisito de solicitud del IRS

Redacte un reglamento interno que defina las funciones de la junta directiva, las reuniones, las elecciones, las votaciones y la forma de documentar las decisiones. Considere la posibilidad de adoptar una política de conflicto de intereses y un proceso sencillo para la aprobación de gastos.

Complete los trámites organizativos posteriores a la constitución de la empresa, incluyendo la adopción de estatutos y el nombramiento de directivos, utilizando el proceso adecuado según la forma en que se constituyó su sociedad. Código de Arkansas § 4-33-205

Para el reconocimiento de la exención bajo la sección 501(c)(3), envíe el Formulario 1023 o, si es elegible, el Formulario 1023-EZ electrónicamente a través de Pay.gov. Guía de solicitud del IRS

Completa el Hoja de cálculo completa de elegibilidad 1023-EZ Antes de elegir el formulario simplificado, tenga en cuenta que los límites financieros son solo una parte de la prueba. Hoja de cálculo de elegibilidad del IRS

Tarifas de solicitud del IRS Están sujetos a cambios; verifíquelos al presentar la solicitud.

El registro de solicitudes de donaciones benéficas lo gestiona el Secretario de Estado de Arkansas; Por lo general, es necesario registrarse antes de solicitar contribuciones, a menos que se aplique alguna exención. Guía de registro de la Secretaría de Estado de Arkansas

Las instrucciones del estado enumeran el formulario CR-01 y los documentos justificativos, y no hay ninguna tasa de registro para organizaciones benéficas. Instrucciones del SOS de Arkansas

Las organizaciones que soliciten una exención deben justificarla ante la Secretaría de Estado mediante el proceso de verificación de exenciones; no dé por sentado que una organización pequeña está exenta automáticamente. Guía de exención de la Secretaría de Estado de Arkansas

Pregunte a su banco qué documentos necesita, incluyendo la confirmación de su número de identificación fiscal (EIN), los estatutos registrados, el reglamento interno y la autorización para los firmantes de la cuenta. Mantenga separados los fondos de la organización y los personales, y registre las donaciones y los gastos desde el primer día.

Determine la declaración anual correcta ante el IRS para su organización; según sus circunstancias, puede tratarse del Formulario 990, 990-EZ, 990-N u otra declaración aplicable. Resumen de la declaración de impuestos ante el IRS

• Declaración anual federal: Los formularios 990, 990-EZ y 990-PF generalmente deben presentarse el día 15 del quinto mes posterior al cierre del ejercicio fiscal. Plazos del IRS
• Informe anual de una organización sin fines de lucro de Arkansas: Fecha límite: 1 de agosto, sin costo de inscripción. Informes anuales de la Secretaría de Estado de Arkansas
• Informes financieros de organizaciones benéficas: Se requiere un requisito aparte para las organizaciones benéficas cubiertas, que generalmente debe cumplirse dentro de los 180 días posteriores al cierre del año fiscal. Aviso de las organizaciones benéficas SOS de Arkansas